Visa thăm thân là cách gọi phổ biến cho thị thực phục vụ chuyến đi thăm người thân ở nước ngoài. Tên loại visa, điều kiện người mời và hồ sơ cần nộp khác nhau theo từng quốc gia. Có nước xử lý mục đích thăm thân trong diện visa du lịch hoặc visa khách; vì vậy Quý khách cần chọn đúng diện trước khi chuẩn bị giấy tờ.
Visa Thăm Thân Khác Visa Đoàn Tụ Như Thế Nào?
Chuyến thăm thân thường có tính chất tạm thời. Nếu mục đích là chuyển sang sinh sống lâu dài cùng gia đình, cần tìm hiểu diện đoàn tụ hoặc định cư phù hợp. Không nên dùng hồ sơ thăm thân để trình bày một kế hoạch cư trú lâu dài. Việc có người thân ở nước đến giúp giải thích mục đích chuyến đi, nhưng không đồng nghĩa hồ sơ được ưu tiên hoặc chắc chắn được cấp visa.
Một Số Diện Visa Theo Điểm Đến
- Mỹ: Visa B-2 có thể dùng để thăm bạn bè hoặc người thân. Bộ Ngoại giao Mỹ nêu rõ thư mời không phải giấy tờ bắt buộc của hồ sơ visitor visa; việc xét duyệt dựa trên điều kiện của người xin, không dựa vào lời bảo đảm của gia đình ở Mỹ.
- Úc: Visitor visa subclass 600 có Tourist stream và Sponsored Family stream. Chuyến thăm gia đình không mặc nhiên phải nộp diện có bảo lãnh; cần chọn stream theo điều kiện thực tế.
- Schengen: Chuyến thăm thân ngắn hạn có thể thuộc visa loại C. Giới hạn chung là tối đa 90 ngày trong bất kỳ khoảng 180 ngày nào, đồng thời phải tuân thủ số ngày và thời hạn được cấp trên visa.
- Canada: Chuyến thăm ngắn có thể dùng visitor visa. Super visa là diện riêng dành cho cha mẹ, ông bà đáp ứng điều kiện, không phải visa áp dụng cho mọi người thân.
Với Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan hoặc điểm đến khác, hãy tra cứu diện thăm thân và danh sách giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của nước đó. Không áp dụng nguyên bộ hồ sơ của một nước cho nước khác.
Danh mục Hồ Sơ Của Người Xin Visa Thăm Thân
- Hộ chiếu đáp ứng yêu cầu hiệu lực và trang trống của nước đến; đơn xin visa và ảnh theo đúng mẫu.
- Giấy tờ nhân thân, giấy khai sinh hoặc đăng ký kết hôn để chứng minh quan hệ khi được yêu cầu.
- Tài liệu giải thích công việc, nguồn thu nhập, khả năng chi trả và hoàn cảnh tại Việt Nam.
- Mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến, nơi ở và kế hoạch quay về.
- Thông tin người mời và tài liệu hỗ trợ phù hợp với danh mục chính thức.
- Bảo hiểm, bản dịch, chứng thực hoặc giấy tờ cho trẻ em nếu diện visa yêu cầu.
Giấy tờ phải phù hợp với hoàn cảnh thật. Người làm công, chủ doanh nghiệp, người nghỉ hưu hoặc người được gia đình chi trả có thể cần cách giải trình khác nhau. Không nên đặt một mức số dư ngân hàng chung cho mọi nước, hoặc bổ sung giấy tờ không liên quan chỉ để làm hồ sơ dày hơn.
Hồ Sơ Từ Người Mời Và Người Chi Trả
Khi được yêu cầu, thư mời nên nêu người được mời, quan hệ, mục đích, thời gian dự kiến, địa chỉ lưu trú và bên chịu chi phí. Bản sao giấy tờ cư trú của người mời và bằng chứng quan hệ giúp các thông tin này có thể kiểm tra được. Nếu người mời chi trả, cần chuẩn bị tài liệu chứng minh khả năng hỗ trợ theo đúng diện visa.
Người mời và người bảo lãnh pháp lý không phải lúc nào cũng là cùng một khái niệm. Một số nước dùng mẫu bảo lãnh riêng, trong khi nước khác chỉ cần giải thích nguồn chi phí. Hãy kiểm tra mẫu và yêu cầu hiện hành trước khi ký hoặc gửi giấy tờ.
Quy Trình Chuẩn Bị Từng Bước
- Xác định đúng mục đích: Thăm tạm thời hay đoàn tụ lâu dài, tự chi trả hay có người hỗ trợ.
- Tra danh mục: Dùng website di trú, lãnh sự hoặc trung tâm được cơ quan đó chỉ định.
- Đối chiếu hồ sơ: Kiểm tra họ tên, ngày sinh, quan hệ, lịch trình và địa chỉ giữa đơn cùng giấy tờ.
- Nộp theo hướng dẫn: Có thể nộp trực tuyến hoặc tại trung tâm; lịch hẹn, sinh trắc học và phỏng vấn tùy quốc gia.
- Theo dõi yêu cầu: Trả lời bổ sung đúng hạn, lưu xác nhận nộp và biên nhận phí.
- Kiểm tra kết quả: Đọc điều kiện visa, số lần nhập cảnh và quy định lưu trú trước khi khởi hành.
Thời Gian Xét Duyệt Và Thời Hạn Visa
Không có một thời gian xử lý chung cho tất cả visa thăm thân. Cần phân biệt thời gian chờ lịch hẹn với thời gian xét hồ sơ sau khi nộp. Schengen thường xét trong 15 ngày và có thể kéo dài đến 45 ngày khi cần xem xét thêm. Những nước khác có thời gian thay đổi theo loại hồ sơ, địa điểm nộp và yêu cầu bổ sung; hãy kiểm tra thông tin chính thức trước khi chọn ngày đi.
Thời hạn hiệu lực visa, số lần nhập cảnh và số ngày được ở lại là ba thông tin khác nhau. Không nên hiểu visa còn hạn là có thể ở lại đến ngày hết hạn. Việc gia hạn cũng phụ thuộc diện và điều kiện từng nước. Riêng Mỹ, có visa chỉ cho phép đến cửa khẩu để xin nhập cảnh; quyết định cho nhập cảnh thuộc cơ quan biên giới.
Lỗi Thường Gặp Cần Tránh
- Khai mục đích hoặc quan hệ không khớp với giấy tờ.
- Không giải thích rõ bên chi trả, nơi ở hoặc thời gian chuyến đi.
- Dùng bản dịch thiếu thông tin, hồ sơ hết hiệu lực hoặc mẫu đơn cũ.
- Coi thư mời là bảo đảm đậu visa và bỏ qua điều kiện của người xin.
- Nhầm thăm thân với quyền làm việc, học dài hạn hoặc định cư.
Chuẩn bị hồ sơ trung thực và có thể kiểm chứng sẽ giúp trình bày chuyến đi rõ ràng hơn. Không có đơn vị dịch vụ hay người mời nào có thể bảo đảm quyết định cấp visa.
Tra Cứu Hướng Dẫn Chính Thức
Quý khách có thể đối chiếu tại Bộ Ngoại giao Mỹ, Bộ Nội vụ Úc, Ủy ban châu Âu và IRCC Canada. Quy định của diện và nơi nộp cụ thể là căn cứ cần kiểm tra trước khi hoàn thiện hồ sơ.
Nếu Quý khách đang chuẩn bị hồ sơ visa thăm thân, Du Lịch Hoàng Gia (Royal Tourist) luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng Quý khách trong việc sắp xếp giấy tờ phù hợp với chuyến đi.
